Factura electrónica y Verifactu: dos pilares clave para la digitalización y el control fiscal del transporte
La digitalización avanza en el sector del transporte con dos nuevas normativas clave: la factura electrónica, que busca impulsar la transparencia y reducir la morosidad, y Verifactu, que garantiza la integridad y autenticidad de los registros de facturación.
Te explicamos las diferencias entre ambos sistemas y cómo prepararte con ProfiDIGITAL, la solución de ProfiECO para cumplir con ambas normativas desde una única plataforma.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el documento que sustituye a la factura en papel y tiene los mismos efectos legales, pero se emite y conserva en formato digital.
Su objetivo no es solo eliminar el papel, sino también mejorar la trazabilidad y transparencia de los pagos entre empresas, combatiendo la morosidad comercial.
Este cambio nace con la Ley Crea y Crece, impulsada por el Gobierno para:
- Aportar información exacta sobre plazos de emisión, aceptación y pago.
- Fomentar la cultura de pago puntual en las empresas.
- Favorecer la digitalización administrativa, reduciendo tiempo y costes de gestión.
Cómo funciona la factura electrónica
Las facturas electrónicas se transmiten a través de plataformas de intercambio o mediante la Solución Pública de Facturación Electrónica que ofrecerá la AEAT.
Se generan en formatos estándar (XML, UBL, Facturae, EDIFACT…) y garantizan su autenticidad e integridad mediante:
- Firma electrónica avanzada (Reglamento eIDAS).
- Intercambio electrónico de datos (EDI) con validación de origen y contenido.
Durante el primer año de aplicación, las empresas deberán además acompañar las facturas electrónicas con un PDF legible para facilitar su comprensión por parte de quienes aún no estén obligados a recibirlas.
¿Quién está obligado?
La factura electrónica será obligatoria en todas las relaciones B2B (entre empresas y profesionales) que deban emitir factura.
No se aplica a:
- Facturas simplificadas (tickets).
- Actividades que no estén obligadas a emitir factura.
Calendario previsto
- Empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual: 1 año tras el desarrollo reglamentario.
- Empresas con menos de 8 millones: 2 años.
- Autónomos: 3 años.
Las sanciones por incumplimiento podrán alcanzar los 10.000 € para las empresas que no ofrezcan la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no mantengan el acceso a las ya emitidas.
Factura electrónica vs. Verifactu: principales diferencias
Aunque ambos sistemas comparten el objetivo de digitalizar la gestión fiscal, su naturaleza y propósito son distintos:
| Concepto | Factura electrónica | Verifactu |
|---|---|---|
| Origen legal | Ley Crea y Crece | Ley Antifraude |
| Objetivo principal | Combatir la morosidad y fomentar la digitalización | Evitar la manipulación y el fraude fiscal |
| Función | Medio de envío y recepción de facturas entre empresas (B2B) | Sistema de control que garantiza la integridad de los registros de facturación |
| Aplicación territorial | Toda España | Todo el territorio nacional, excepto País Vasco y Navarra |
| Ámbito de uso | Operaciones B2B (entre empresas y profesionales) | Todo tipo de operaciones (B2B y B2C) |
| Estado normativo | A la espera del desarrollo reglamentario | Fechas de aplicación confirmadas (2026) |
| Implementación técnica | Plataformas de intercambio o solución pública AEAT | Software de facturación certificado |
| Remisión a la AEAT | No obligatoria, salvo copia fiel al sistema público | Envío voluntario o almacenamiento verificable |
Cómo te ayuda ProfiDIGITAL a cumplir con ambas normativas
Con la próxima entrada en vigor de la factura electrónica y Verifactu, disponer de un sistema que centralice la gestión documental y fiscal será esencial.
ProfiDIGITAL, la solución de ProfiECO, está diseñada precisamente para eso:
digitalizar, automatizar y garantizar el cumplimiento normativo en todas tus operaciones de transporte.
Con ProfiDIGITAL podrás:
- Emitir y recibir facturas electrónicas en los formatos exigidos (Facturae, UBL…).
- Cumplir con los requisitos de Verifactu, asegurando la integridad y trazabilidad de cada registro.
- Gestionar documentos como eCMR, cartas de porte y documentos de control desde un único entorno cloud.
- Conectarte mediante APIs o Web Services a tus sistemas actuales.
- Garantizar seguridad, interoperabilidad y cumplimiento legal en todo momento.
En un post anterior te contamos todos los detalles sobre Verifactu y su calendario de aplicación. Leer artículo sobre Verifactu.
Factura electrónica y Verifactu son dos piezas clave de la misma transformación: la que llevará a las empresas del transporte hacia una gestión 100% digital, trazable y segura.
Con ProfiDIGITAL, tu negocio estará preparado para ambos cambios normativos, cumpliendo con las exigencias legales mientras optimiza tiempo, procesos y costes.
Solicita información y descubre cómo digitalizar tu facturación y documentación con ProfiDIGITAL.
