Autor: Profieco

La llegada de la factura electrónica obligatoria y la digitalización documental en el transporte supone un cambio decisivo para el sector. Empresas de mercancías, operadores logísticos, agencias y autónomos deberán adaptarse a nuevas exigencias normativas, a procesos más trazables y a un intercambio documental totalmente digital.

En este contexto, contar con una herramienta capaz de centralizar y automatizar la gestión documental es fundamental. Y ahí es donde entra ProfiDIGITAL, la solución de ProfiECO diseñada para garantizar eficiencia, seguridad y cumplimiento en la gestión administrativa del transporte.

Una plataforma única para toda tu documentación logística

Con ProfiDIGITAL, podrás gestionar de manera ágil y segura todos los documentos relacionados con tu actividad diaria. Desde cartas de porte y eCMR hasta facturas electrónicas y documentos de control, todo queda centralizado en un entorno digital accesible desde cualquier dispositivo.

Documentación digital del transporte
Gestiona documentos obligatorios como cartas de porte, eCMR o documentos de control desde una única plataforma. Olvídate del papel, evita duplicidades y facilita inspecciones con información siempre disponible.

Factura electrónica integrada

La herramienta incorpora un sistema completo de emisión, recepción y gestión de facturas electrónicas ilimitadas, totalmente alineado con la normativa vigente:

• Cumplimiento del Real Decreto 1619/2012
• Adaptado a los requisitos de la Ley General Tributaria
• Control automático de vencimientos
• Personalización de facturas
• Copias de seguridad y acceso seguro en la nube

Todo ello permite a empresas y autónomos del transporte adelantarse a las futuras obligaciones de la Ley Crea y Crece, reduciendo errores y mejorando la trazabilidad de cada factura.

Cumplimiento normativo asegurado

El transporte es uno de los sectores con mayor carga documental y normativa. Por eso, ProfiDIGITAL está diseñado para cumplir con los requisitos legales que afectan a la documentación y a la facturación electrónica.

Cada documento generado o almacenado en la plataforma mantiene su integridad y trazabilidad, lo que facilita auditorías, controles administrativos y verificaciones por parte de clientes o autoridades.

Tu empresa estará siempre al día sin necesidad de procesos manuales, software adicionales o riesgos de incumplimiento.

Más conectividad y eficiencia en tu operativa diaria

ProfiDIGITAL no solo digitaliza tus documentos, sino que conecta tu documentación con el resto de tu operativa:

• Integración mediante APIs y Web Services
• Acceso centralizado a todos tus archivos
• Reducción de la carga administrativa
• Automatización de tareas repetitivas
• Menos errores y más visibilidad en cada proceso

El resultado es una gestión documental más rápida, eficiente y totalmente ajustada a las exigencias del transporte moderno.

Una solución preparada para el futuro del transporte

Con la entrada en vigor de la factura electrónica y el avance de sistemas como Verifactu, el sector necesita herramientas confiables y preparadas para un entorno 100 % digital.

ProfiDIGITAL te permite dar ese paso con seguridad:
• Eliminando el papel
• Centralizando la información
• Ganando control en tus procesos
• Cumpliendo con la normativa
• Y mejorando la eficiencia en cada operación

El futuro de la documentación en el transporte ya es digital. Y hoy puedes empezar a gestionarlo desde una única plataforma.

Solicita información y descubre cómo digitalizar tu facturación y documentación con ProfiDIGITAL.

El sector del transporte entra en una etapa clave de digitalización fiscal. Dos cambios decisivos están en camino: la factura electrónica obligatoria y el nuevo sistema Verifactu, y ambos vienen acompañados de plazos concretos que afectarán directamente a empresas, operadores y autónomos del transporte por carretera.

Las fechas ya están marcadas y es importante tenerlas presentes:
• Verifactu será obligatorio para empresas desde el 1 de enero de 2026.
• Los autónomos deberán aplicarlo desde el 1 de julio de 2026.
• La factura electrónica, por su parte, está pendiente del desarrollo reglamentario, pero su calendario ya está definido: entre 1 y 3 años desde su aprobación, según facturación.

Con este escenario, prepararse con antelación no es una opción: es una necesidad para evitar sanciones, garantizar la continuidad operativa y adaptarse a un entorno cada vez más digital y exigente.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es el documento que sustituye a la factura en papel y tiene los mismos efectos legales, pero se emite y conserva en formato digital.
Su objetivo no es solo eliminar el papel, sino también mejorar la trazabilidad y transparencia de los pagos entre empresas, combatiendo la morosidad comercial.

Este cambio nace con la Ley Crea y Crece, impulsada por el Gobierno para:

• Aportar información exacta sobre plazos de emisión, aceptación y pago.
• Fomentar la cultura de pago puntual en las empresas.
• Favorecer la digitalización administrativa, reduciendo tiempo y costes de gestión.

Cómo funciona la factura electrónica

Las facturas electrónicas se transmiten a través de plataformas de intercambio o mediante la Solución Pública de Facturación Electrónica que ofrecerá la AEAT.
Se generan en formatos estándar (XML, UBL, Facturae, EDIFACT…) y garantizan su autenticidad e integridad mediante:

• Firma electrónica avanzada (Reglamento eIDAS).
• Intercambio electrónico de datos (EDI) con validación de origen y contenido.

Durante el primer año de aplicación, las empresas deberán además acompañar las facturas electrónicas con un PDF legible para facilitar su comprensión por parte de quienes aún no estén obligados a recibirlas.

¿Quién está obligado?

La factura electrónica será obligatoria en todas las relaciones B2B (entre empresas y profesionales) que deban emitir factura.
No se aplica a:

• Facturas simplificadas (tickets).
• Actividades que no estén obligadas a emitir factura.

Calendario previsto

• Empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual: 1 año tras el desarrollo reglamentario.
• Empresas con menos de 8 millones: 2 años.
• Autónomos: 3 años.

Las sanciones por incumplimiento podrán alcanzar los 10.000 € para las empresas que no ofrezcan la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no mantengan el acceso a las ya emitidas.

Qué es Verifactu y por qué impacta directamente al transporte

Verifactu regula cómo deben funcionar todos los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es asegurar que las facturas sean íntegras, auténticas y no manipulables, evitando fraudes y garantizando transparencia en todas las operaciones.

El sistema contempla dos modalidades:
• Verifactu: envío automático de los registros a la AEAT en tiempo casi real.
• No Verifactu: los datos no se envían, pero deben conservarse sin alteraciones.

La AEAT ya ha indicado que quienes opten por “No Verifactu” podrían tener más riesgo de ser requeridos para inspección.

Aplicación en transporte

Afecta a todas las empresas y autónomos que utilicen software de facturación, lo que engloba a:
• transportistas de mercancías
• transporte de viajeros
• operadores logísticos
• agencias de transporte
• cooperativas y autónomos dependientes
• empresas auxiliares y subcontratistas

Quedan fuera quienes facturen manualmente o los obligados al SII. Tampoco aplica en País Vasco y Navarra.

Plazos definitivos Verifactu

• Empresas: 1 de enero de 2026
• Autónomos: 1 de julio de 2026
Sanciones: hasta 50.000 € por ejercicio por utilizar sistemas no conformes.

Factura electrónica vs. Verifactu: principales diferencias

Aunque ambos sistemas comparten el objetivo de digitalizar la gestión fiscal, su naturaleza y propósito son distintos:

Concepto	Factura electrónica	Verifactu
Origen legal	Ley Crea y Crece	Ley Antifraude
Objetivo principal	Combatir la morosidad y fomentar la digitalización	Evitar la manipulación y el fraude fiscal
Función	Medio de envío y recepción de facturas entre empresas (B2B)	Sistema de control que garantiza la integridad de los registros de facturación
Aplicación territorial	Toda España	Todo el territorio nacional, excepto País Vasco y Navarra
Ámbito de uso	Operaciones B2B (entre empresas y profesionales)	Todo tipo de operaciones (B2B y B2C)
Estado normativo	A la espera del desarrollo reglamentario	Fechas de aplicación confirmadas (2026)
Implementación técnica	Plataformas de intercambio o solución pública AEAT	Software de facturación certificado
Remisión a la AEAT	No obligatoria, salvo copia fiel al sistema público	Envío voluntario o almacenamiento verificable

Factura electrónica y Verifactu son dos piezas clave de la misma transformación: la que llevará a las empresas del transporte hacia una gestión 100% digital, trazable y segura.
Con ProfiDIGITAL, tu negocio estará preparado para ambos cambios normativos, cumpliendo con las exigencias legales mientras optimiza tiempo, procesos y costes.

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